企業の規模が大きくなったり、顧客の数・取引先の数が増えるごとに請求の仕事への負担は大きくなります。この負担をやわらげるために存在するサービスが、請求代行サービスです。請求書の発行や郵送、銀行口座の確認と支払い、さらに取引先の与信審査まで担当することが出来ます。請求代行サービスにどこまで自社のサービスを任せるかは、それぞれの企業が判断することが出来るので、業務を圧縮したい部分だけ請求代行サービスを利用するという使い方も可能です。
もしサービスを利用するのであれば、自社の一部の請求代行を任せるべきか、それとも全体を依頼するべきかよく社内で検討する必要があります。課題に応じて、使い分けることが大切です。自社の負担になりがちな作業の中には、支払いの督促や与信の管理、審査などがあります。特に与信の審査などは、取引先との信頼関係にも影響する大きな問題です。
この部分をおざなりにすると、納品した商品やサービスの金額が得られず回収が不可能となります。加えて、与信審査は大変手間がかかる作業です。各種データや財務状況を細かく調査することは、簡単なことではありません。新規の事業者の場合、そもそもデータが掲載されていない場合もあります。
請求代行サービスはこのような複雑な与信審査代行や、未回収を防ぐ督促業務もサービスとして提供しています。販売の機会損失を防ぎたいときや、スピード感のある取引をしたいときにおすすめのサービスです。
